A NECESSIDADE DE ADMINISTRAR
1) Razões para Organizar
:
- Para economizar tempo
- Para diminuir gastos
- Para economizar esforços
- Para acompanhar o andamento da seção
- Para registrar fatos
- Para orientar quem vier a nos substituir
- Para acompanhar o desenvolvimento do jovem
2) O que se utiliza para administrar
(Regra 039 do P.O.R. - Escrituração do Grupo)
- Livro de Grupo e Livro das Seções
- Fichas Individuais: modelo 120 para membro juvenil e Modelo 101 para membros adultos
- Fichas de Freqüência de cada Seção
- Livros de Ata dos seus diferentes órgãos
- Livro ou Mapa em que cada Seção registre o progresso dos seus membros
- Livro Caixa simples em que cada Seção contabilize as receitas e as despesas, no contesto da administração financeira a cargo dos Conselhos ou Cortes de Honra, e
- Fichários de atividades, jogos, canções, trabalhos manuais, locais para atividades ao ar livre e outras informações de interesse para o funcionamento do Grupo e das Seções.
NA SEÇÃO
a) Certificados
:
- De promessa
- De especialidade
- De investidura
- De ano de atividade
- De participação em atividade
- De graduação
- De classe
- De progressão
b) Fichas
- Ficha de jogos e de canções
- Ficha de locais de atividade
- Ficha de avaliação de atividades
- Ficha para programa anual e reunião
- Ficha de saúde
- Ficha de autorização de atividades
c) Mapas
d) Livros
- Livros de jogos, estórias, habilidades manuais, projetos
- Cancioneiro
- Filme das atividades
- P.O.R.
- Guia de Especialidades
- Guia do Ramo
DISTRIBUIR TAREFAS:
- Para os assistentes
- Para e equipe de apoio
- Para a patrulha de serviço
- Para o Conselho de Tropa
- Para a Corte de Honra
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